VIDEOKONFERENZSYSTEME.
Sie möchten Ihre Gesprächspartner oder Ihr Team – auch wenn diese sich nicht im gleichen Raum befinden – bei einem Meeting nicht nur hören sondern auch sehen? Mit den Videokonferenzsystemen von AVL Medientechnik schaffen Sie im Handumdrehen einen virtuellen Konferenz Raum. Ob kleine Besprechungen oder Gespräche in großem Rahmen – So einfach kann Meeting sein!
Wir sind der Profi, wenn es darum geht Ihre Büroräumlichkeiten mit Videokonferenzsystemen auszustatten.
Videokonferenzsysteme – Warum braucht man das überhaupt?
Virtuelle Meetings nehmen in der heutigen Zeit eine immer größer werdende Bedeutung ein. Oft müssen Entscheidungen schnell getroffen werden. Es bleibt nicht die Zeit, um persönliche Treffen zu organisieren. Insbesondere wenn mehrere Personen beteiligt sind und sich diese an den unterschiedlichsten Orten weltweit aufhalten.
Um qualitativ hochwertige Besprechungen abhalten zu können, die einem persönlichen Treffen entsprechen, sind Videokonferenzsysteme unverzichtbar!
Professionelles Auftreten im Business-Alltag kann entscheidend für Erfolg oder Misserfolg sein. Und gerade bei Meetings und Konferenzen zählt das Erscheinungsbild und der Auftritt.
Mit einem qualitativ hochwertigen Videokonferenzsystem können Sie Ihre Person und Ihr Unternehmen gekonnt in Szene setzen und den einen oder anderen Kunden oder Geschäftspartner vielleicht gerade wegen einer einwandfrei funktionierenden und qualitativ hochwertigen Technik überzeugen.
Warum? Das möchten wir Ihnen im Folgenden darlegen.
Nachdem in der letzten Zeit Videokonferenzen in unseren (Business-)Alltag immer mehr Einzug gehalten haben, haben auch Sie vermutlich schon das ein oder andere Gespräch online geführt. Cloud-basierte Dienste wie Skype, Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams bieten solche Lösungen für digitale Meetings.
Vielleicht ist es Ihnen oder Ihren Gesprächspartner dabei auch schon so gegangen, dass die Audio- oder Bildqualität schlecht bis gar nicht verfügbar war. Natürlich hängt die Verbindungsqualität auch mit der Internet-Bandweite zusammen. Oftmals sind aber auch einfach die in den Laptop oder Ihr Device integrierte Kamera, Ihr Headset oder die vorhandenen Lautsprecher schuld an der schlechten Gesprächsqualität.
Entscheidend ist auch die Bildqualität. Denn ist diese schlecht, ist auch die Körpersprache des jeweiligen Gegenübers kaum bis gar nicht zu erkennen. Aber gerade bei wichtigen Entscheidungsprozessen und Gesprächen kann die Körpersprache Aufschlüsse über die Intentionen des Gesprächspartners geben. Denken Sie dabei an Vertragsverhandlungen. Oftmals sind es nur kleine Gesten, die Ihnen suggerieren, ob Sie am richtigen Weg sind oder mit Ihrem Vorhaben völlig daneben liegen.
Eine gute Audio- und Bildqualität ist daher, insbesondere für größere Unternehmen, bei denen tägliche virtuelle Meetings Gang und Gäbe sind, unerlässlich. Einfache Konferenzsysteme wären hier keineswegs die optimale Lösung. Hier bedarf es eines professionellen Videokonferenzsystems!
Aber auch KMUs und kleinere Unternehmen profitieren von qualitativ hochwertigen Produkten für Videokonferenzen. Immerhin gehört der direkte Informationsaustausch per Audio- und Videoübertragung auch hier mittlerweile zum Business Alltag.
Sie haben Fragen zu unseren Produkten? Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns!
Was versteht man unter einem Videokonferenzsystem?
Videokonferenzen stehen immer im Zusammenhang mit dem Austausch von Ton und Bild in Echtzeit. Einer direkten Kommunikation von zwei oder mehreren Teilnehmern an unterschiedlichen Orten. In der Bildübertragung unterscheidet sie sich von der klassischen Telefonkonferenz.
Für eine einwandfreie Audio- und Videoübertragung ist eine stabile Breitband-Verbindung unerlässlich. Auch über das ISDN-Netz und Satelliten-Verbindungen können Videokonferenzen abgehalten werden.
Man kann zwischen der Punkt-zu-Punkt-Konferenz und der Multipoint-Konferenz unterscheiden. Beim ersten Videokonferenz-Typ findet das virtuelle Gespräch zwischen zwei Teilnehmern oder Standorten statt. “Multipoint” besagt, dass mehrere Teilnehmer oder Standorte mithilfe einer Multipoint Control Unit, auch MCU genannt, miteinander verbunden werden.
Mit Videokonferenzsystem selbst sind das jeweilige technologische Setup bzw. die Infrastruktur gemeint, die eine Videokonferenz überhaupt erst ermöglichen. Auf die entsprechenden Hard- und Software-Komponenten kommen wir später noch einmal zurück.
Was ist der Unterschied von Videokonferenzen zu Webkonferenzen?
Im Gegensatz zu einer Videokonferenz stehen bei einer Webkonferenz das Teilen eines Desktops, die gemeinsame Arbeit an Dokumenten oder ein textbasierter Chat im Vordergrund. Zumeist gibt es einen Moderator, der seinen Bildschirm teilt und die Konferenz leitet. Eine Übertragung von Live-Bildern der anderen Teilnehmern ist nicht zwingend erforderlich.
Bei Videokonferenzen hingegen steht die persönliche virtuelle Begegnung der Gesprächspartner im Vordergrund. Man möchte sein Gegenüber sehen.
Sie haben Fragen zu Videokonferenzen und Videokonferenzsystemen? Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns!
Raumsysteme
Unter einem Raumsystem versteht man die professionelle Ausstattung eines Raumes mit Audio- und Videotechnik. Sogenannten All-In-One-Lösungen.
So können stylische Deckenmikrofone installiert werden. Diese lassen sich je nach Wunsch auch von der Decke abhängen. In Verbindung mit Design-Lautsprechern in der Farbe Ihrer Wahl passen sie sich perfekt an das bestehende Raumdesign an.
Ziel ist es in jedem Fall, eine möglichst realitätsnahe Gesprächsatmosphäre zu schaffen.
Um diesem Anspruch gerecht zu werden, haben wir für Sie unsere Videokonferenztechnik-Sets konzipiert. Sie sind für kleine Konferenzen von 1-6 Teilnehmern bis hin zu High-End-Lösungen für bis zu 200 Teilnehmern vor Ort einsetzbar.
Somit sind Sie startklar für Ihre Hybrid-Event-Anwendung!
Raumsysteme
Unter einem Raumsystem versteht man die professionelle Ausstattung eines Raumes mit Audio- und Videotechnik. Sogenannten All-In-One-Lösungen.
So können stylische Deckenmikrofone installiert werden. Diese lassen sich je nach Wunsch auch von der Decke abhängen. In Verbindung mit Design-Lautsprechern in der Farbe Ihrer Wahl passen sie sich perfekt an das bestehende Raumdesign an.
Ziel ist es in jedem Fall, eine möglichst realitätsnahe Gesprächsatmosphäre zu schaffen.
Um diesem Anspruch gerecht zu werden, haben wir für Sie unsere Videokonferenztechnik-Sets konzipiert. Sie sind für kleine Konferenzen von 1-6 Teilnehmern bis hin zu High-End-Lösungen für bis zu 200 Teilnehmern vor Ort einsetzbar.
Somit sind Sie startklar für Ihre Hybrid-Event-Anwendung!
Kompaktsysteme
Im Unterschied zu Raumsystemen sind Kompaktsysteme mit sehr geringem Installationsaufwand in Betrieb zu nehmen. Sie benötigen lediglich eine Videosoundbar und einen Bildschirm als Anzeige-Medium und sind daher sehr flexibel einsetzbar.
So kann im Handumdrehen jedes Büro oder jede Räumlichkeit in einen Besprechungsraum gewandelt werden. Und dieses System kann auch mobil konzipiert werden.
Auch bei Kompaktsystemen sollte darauf geachtet werden, für wieviel Teilnehmer einer Videokonferenz die jeweiligen Komponenten geeignet sind.
Gerne beraten wir Sie diesbezüglich!
Kompaktsysteme
Im Unterschied zu Raumsystemen sind Kompaktsysteme nicht fix im Raum montiert. Sie benötigen lediglich eine Videosoundbar und einen Bildschirm als Anzeige-Medium und sind daher sehr flexibel einsetzbar.
So kann im Handumdrehen jedes Büro oder jede Räumlichkeit in einen Besprechungsraum gewandelt werden und dieses System kann auch mobil konzipiert werden.
Auch bei Kompaktsystemen sollte darauf geachtet werden, für wieviel Teilnehmer einer Videokonferenz die jeweiligen Komponenten geeignet sind.
Gerne beraten wir Sie diesbezüglich!
Desktoplösungen
Bei dieser Art von Videokonferenzsystemen spricht man von Arbeitsplatz-Lösungen. Sie eignen sich hervorragend, um Video-Chats zwischen zwei oder mehrerer Personen vom eigenen Büro-Sitzplatz aus zu führen.
Auch hier gibt es natürlich technisches Zubehör, dass die Audio- und Videoqualität unterstützt.
Desktoplösungen
Bei dieser Art von Videokonferenzsystemen spricht man von Arbeitsplatz-Lösungen. Sie eignen sich hervorragend, um Video-Chats zwischen zwei oder mehrerer Personen vom eigenen Büro-Sitzplatz aus zu führen.
Auch hier gibt es natürlich technisches Zubehör, dass die Audio- und Videoqualität unterstützt.
Videokonferenzsysteme: FAZIT
Welches System für Ihre Videokonferenzen und Ihre Anforderungen am besten geeignet ist, können wir aufgrund unserer langjährigen Erfahrung in einem persönlichen Gespräch am besten gemeinsam ausarbeiten.
Generell lässt sich sagen, dass Sie die Effizienz Ihrer Meetings und Konferenzen mit einem geeigneten System in jedem Fall steigern können. Schlechte Audio- und Bildqualität gehören der Vergangenheit an. Vermutlich sehr zur Freude Ihrer Kunden und Mitarbeiter.
Und natürlich helfen Sie damit auch unserer Umwelt! Denken Sie an die unzähligen Kilometer, die Sie bereits für Geschäftsreisen und persönliche Treffen zurückgelegt haben. Hotelkosten, Spesen und nicht zu vergessen die Zeit, die ihre Reise in Anspruch genommen hat. All diese kostenintensiven Aufwendungen sind mit Videokonferenzen zu vermeiden.
Schon bei der Planung ist es jedenfalls sinnvoll, sich an einen Profi zu wenden. Hier kommen wir ins Spiel. Dank unserer langjährigen Erfahrung wissen wir, worauf es ankommt. Wir wissen, welche Einbauten möglich und erforderlich sind, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Wir kennen die rechtlichen Vorschriften. Und wir sind bemüht, das beste Ergebnis für Sie zu schaffen.
Abschließend möchten wir die Vorteile von Videokonferenzsystemen an dieser Stelle noch einmal zusammenfassen:
- Die Geschäftsprozesse werden optimiert
- Die Kommmunikationsprozesse werden verbessert
- Die Produktivität im Unternehmen wird gesteigert
- Ressourcen werden effizienter genutzt
- Teams können effizienter zusammenarbeiten
- Online-Meetings und Online-Schulungen können flexibel durchgeführt werden
- Projekt- und Krisenmanagement kann effizienter gestaltet werden